DR
Retour au parcours
Engagement Personnel

Depuis 2024

Bénévole – Pôle Événementiel et Logistique

SFTS

Pilotage de l'événementiel caritatif au service de la santé

Entreprise

Solidarité Franco-Tunisienne de Santé (SFTS)

Secteur

Humanitaire & Événementiel Caritatif

Outils utilisés
Excel (Gestion budgétaire)Coordination LogistiqueNégociation Partenaires
Mots-clés
Événementiel caritatifLogistique médicaleRelations artistesNégociationFlux internationaux

En bref

Poste

Bénévole – Pôle Événementiel et Logistique

Entreprise

Solidarité Franco-Tunisienne de Santé (SFTS)

Période

Depuis 2024

Durée / Type

Engagement associatif

Infographie d'Impact

1 Billet de Gala AchetéValeur moyenne : 50 € de contribution directe.
Impact Solidaire DirectPermet de fournir 15 kits de médicaments ou finance des journées de dépistage ophtalmologique gratuites.

Focus Négociation

Convaincre & Fédérer

Capacité à mener des négociations complexes avec des artistes et managers (production, logistique et cachets) afin d'assurer leur prestation bénévole lors des galas et maximiser ainsi la marge nette réinjectée dans les soins.

01

Le Contexte : Un pont médical humanitaire

L'association SFTS a pour mission essentielle de pallier les difficultés d'accès aux soins de santé primaires et spécialisés dans les zones les plus reculées et défavorisées de Tunisie. Pour ce faire, elle organise régulièrement des "Journées de Santé" pluridisciplinaires sur le terrain, où des professionnels de santé (généralistes, pédiatres, ophtalmologues, dentistes) interviennent de manière entièrement bénévole. Afin de soutenir ces interventions de proximité, l'association assure l'envoi régulier de conteneurs maritimes internationaux remplis de matériel médical lourd réformé mais fonctionnel (lits médicalisés, respirateurs, fauteuils) et de médicaments essentiels depuis la France vers les hôpitaux tunisiens.
02

Ma Mission : Transformer la mobilisation en ressources vitales

Au sein du pôle événementiel et logistique de l'association, mon rôle est de sécuriser les financements cruciaux nécessaires à la réalisation de ces expéditions médicales et de ces actions d'envergure, avec un focus opérationnel sur l'organisation du Gala de Charité Annuel : • Ingénierie & Négociation Artistique : Je suis chargée d'entrer en relation avec des célébrités et des artistes de renom de la scène tunisienne. Mon objectif est de les convaincre de se produire bénévolement ou à frais très réduits lors de notre gala annuel. Par une argumentation financière solide sur le retour sur investissement social et la cause humanitaire, je négocie les contrats pour maximiser la marge nette du gala. • Allocation Stratégique des Ressources : L'intégralité des bénéfices de la billetterie et des dons récoltés lors du gala is directement affectée à des actions de santé critiques : financement d'interventions chirurgicales d'urgence pour des enfants atteints de cancer en Tunisie ou achat de lots de médicaments indispensables. • Logistique Douanière & Approvisionnement : Je participe activement à la coordination de la collecte de dons d'équipements (auprès des cliniques, pharmacies et cabinets médicaux partenaires en France) et à la planification du chargement des conteneurs maritimes. Je gère également le budget d'achat des médicaments manquants pour garantir la gratuité totale des soins dispensés sur place.
03

Les Défis Rencontrés : L'optimisation extrême au service de l'éthique

Le principal défi de l'action caritative réside dans la rationalisation et l'optimisation absolue de chaque ligne de coûts de fonctionnement. En milieu associatif humanitaire, chaque euro dépensé en trop pour l'organisation du gala de charité (traiteur, décoration, communication) est un euro en moins investi dans une opération chirurgicale vitale ou dans des traitements médicaux pour les populations isolées. Gérer ces négociations serrées avec les prestataires tout en assurant une réactivité logistique constante pour les flux de conteneurs douaniers hors Union Européenne exige une rigueur intellectuelle de chaque instant et une forte adaptabilité face aux aléas de la supply chain internationale.
Galerie Photo : Actions Événementielles & Logistiques
Le Gala de Charité Annuel

Le Gala de Charité Annuel

Mobilisation et collecte de fonds à travers un grand spectacle d'artistes engagés pour la cause médicale.

Logistique internationale & Expéditions

Logistique internationale & Expéditions

Chargement et logistique de conteneurs maritimes d'équipements lourds vers les hôpitaux régionaux.

Journées de Santé & Soins Gratuits

Journées de Santé & Soins Gratuits

Consultations et distribution de médicaments gratuits dispensées aux populations isolées en Tunisie.

Gestion des Stocks de Médicaments

Gestion des Stocks de Médicaments

Tri minutieux, inventaire analytique et sécurisation des lots de dons médicaux en France.

Résultats & Apprentissages

Impact concret

Grâce au succès financier et logistique de nos événements annuels, plusieurs opérations chirurgicales lourdes d'enfants atteints de cancer ont pu être intégralement financées. Des tonnes de matériel médical lourd et de lits médicalisés ont été acheminées avec succès par conteneurs maritimes vers des hôpitaux régionaux en Tunisie.

Posture de gestionnaire

Cette expérience m'a enseigné que le contrôle de gestion n'est pas uniquement un levier de rentabilité capitaliste, mais un formidable outil de solidarité sociale. Réduire minutieusement les charges d'organisation d'un événement caritatif devient une responsabilité éthique et humaine pour maximiser l'impact direct sur la vie des bénéficiaires.

Compétence transversale

Piloter et coordonner des flux internationaux complexes d'équipements médicaux et de médicaments entre la France et la Tunisie fait écho à mes missions de gestion des flux de matières premières chez Ruby Rose, renforçant mes compétences en logistique, douanes et gestion d'échanges hors Union Européenne.

Cette expérience vous intéresse ?

Discutons-en